Desde setembro de 2020 a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) está em vigor, determinando como as empresas devem atuar com a coleta, o uso e o compartilhamento dos dados pessoais dos seus públicos. 

Neste período, algumas empresas iniciaram o movimento de adequação, mas, para muitas, ainda não foi possível se adequar à LGPD. Entretanto, as multas já estão sendo praticadas, apresentando riscos e grandes perdas financeiras para as organizações. Casos ocorridos a partir de 1º de agosto de 2021, data do início da vigência das sanções administrativas previstas na LGPD, podem, inclusive, receber multas retroativas.

Multas da LGPD com efeito retroativo? Entenda tudo sobre multas e não caia nessa

Como sabemos que o processo de adequação não é tão simples assim, separamos 5 dicas para ajudar a sua empresa a se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados.

5  dicas práticas para adequar sua empresa à LGPD

Mapeamento de fluxo de dados

Esse é um dos momentos mais importantes ao dar os primeiros passos para se adequar à LGPD. O mapeamento é um processo para entender quais são os dados pessoais que são manipulados e por onde são movimentados, isto é, buscando identificar os fluxos internos e externos das atividades de tratamento de dados da sua empresa.

Aqui é o momento de construir um inventário dos dados da sua empresa, entendendo:

• Quais são os dados e como são coletados na minha empresa?
• Após a coleta, onde eles ficam armazenados?
• Quem tem acesso a esses dados?
• Existe algum dado compartilhado com alguém de fora da empresa?

Para essa investigação, o ideal é contar com pesquisas, ferramentas e parceiros especialistas na área.

Revisão dos dados e embasamento legal

Dados mapeados e fluxo montado. Agora é hora de realizar uma revisão da coleta dos dados, com uma análise que traga uma visão corporativa do cenário da empresa. Com isso, minimizamos os riscos e podemos identificar a real necessidade da coleta de determinados dados, especialmente aqueles considerados dados sensíveis (orientação sexual, religião, origem étnica etc.).

Tenha em mente: quanto mais dados estiverem sob a custódia da sua empresa, maior é a responsabilidade e, consequentemente, os riscos.

A LGPD estabelece algumas bases legais que norteiam as empresas que podem fazer o tratamento de dados pessoais, por isso é importante analisar se é justificável no caso da sua empresa. É fundamental que os processos da sua empresa sejam avaliados juridicamente, assim podemos chegar na melhor base legal de tratamento de dados.

Medidas de governança

Depois que foram implementadas as principais ações de adequação, é preciso pensar como mantê-las. E são as medidas de governança que podem ajudar a assegurar que as premissas da lei sejam cumpridas na empresa.

Para isso, é importante que sejam criados processos para análise e controle de riscos focados na LGPD. Confira alguns exemplos de medidas que podem ser colocadas em prática na sua empresa:

• Criação ou reformulação do Código de Ética;
• Elaboração de políticas focadas em situações que envolvam a LGPD;
• Desenvolvimento de programas de formação;
• Implementação de um canal para recebimento das requisições de titulares de dados. Como, por exemplo, um formulário no site institucional da empresa..

Comitê de adequação à LGPD 

Como já mencionamos, o processo de adequação à LGPD não é tão simples, por isso é fundamental que seja definida uma equipe responsável por acompanhar cada etapa. O sucesso do projeto vem junto com a união de profissionais das áreas mais estratégicas para a empresa quando o assunto é tratamento de dados: equipe de TI, equipe jurídica, equipe de atendimento (que lida diretamente com a coleta de dados), equipe de RH e equipe de Marketing.

Além disso, é essencial contar com a assessoria de uma empresa especializada em proteção de dados e compliance, garantindo excelência no processo de adequação. Dessa forma, é possível atender as demandas da LGPD levando em consideração os principais pilares para ficar em conformidade com a lei: compliance, base jurídica e segurança da informação.

Plataforma de LGPD para ficar em conformidade com a LGPD

Para auxiliar a sua empresa a se adequar à LGPD de forma segura, ágil e com especialistas no assunto, um software pode ser o aliado que a sua empresa precisa.

Para isso foi criado o DataMapping LGPD, um sistema que uniu toda expertise de profissionais especialistas em banco de dados, segurança da informação e privacidade de dados e desenvolveu uma plataforma para que cada vez mais empresas possam se adequar à LGPD realizando uma gestão organizada de todos os dados pessoais coletados. 

Com o DataMapping LGPD adequar-se à legislação não é um problema

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